为进一步做好校友联络与服务工作,密切母校与校友之间的联系与沟通,现决定在2015届毕业生中选聘校友信息联络员,并组建2015届校友理事会。请11级各班按以下要求推选:
一、校友信息联络员:每班1人,要求:
1、爱校荣校,关注母校发展,热心校友工作,志愿服务校友,具有良好的奉献精神;
2.担任(曾任)主要学生干部,具有一定的组织沟通协调能力,群众基础好,凝聚力强,在毕业生中具有良好的影响力和号召力;
3.毕业后工作单位相对稳定。
二、校友理事会理事(在附件1备注“自荐理事”或者学院推荐2人),要求:
1. 在学校各级学生组织中曾任主要负责人,综合协调能力强,工作成绩突出;
2.毕业后具备有效联络本届校友信息联络员的便利条件。
三、工作职责与权利
(一)校友信息联络员职责与权利
1. 在校友会办公室和本届校友理事会的领导下开展工作;
2.毕业离校前,向本班级同学公布本人详尽的联络方式,确认本班级同学通讯信息;
3.毕业离校后,保持与学校及本班级同学的联系,及时掌握同学动态,协助学校健全、更新本班级校友信息;
4.积极宣传母校的发展成就和发展经验,扩大学校社会影响力;
5.及时向本届校友理事会或校友总会反馈校友取得的成绩,宣传报道校友的优秀事迹;
6.促进校友之间以及校友与母校间的沟通和联络,积极协助或组织本班级同学举行联谊聚会活动,并及时向校友工作办公室反馈;
7.反映校友的意见和建议,收集和反馈当地毕业生需求信息,促进校友及校友所在单位、所在地与母校间的合作,推进校友与母校共同发展;
8.优先获取学校校友总会的刊物及有关信息资源;
9.优先参加校友总会、地方校友分会、本届校友理事会组织的各种联谊、培训和交流活动;
10.经校友总会推荐,优先成为所在地方校友会理事会候选人。
(二)校友理事会理事职责与权利
1.负责所在学院本届校友信息联络员的联络与组织工作;
2.参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作,增强校友凝聚力;
3.汇总本届校友信息,收集校友对学校的意见和建议,并及时向校友工作办公室反馈;
4.参加各届校友理事会代表交流活动,优先参加校友总会和所在地校友组织的各类活动。
请各班将附件1、附件2填写好,均以“班级-姓名”的格式命名,于5月25日下午5:00前将电子文档发送至1403908463@qq.com。
计算机学院
2015年5月19日
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