各部门、学院（所）：
2019届毕业生离校在即，为切实做好全校毕业生离校的组织、管理和服务等工作，确保毕业生文明、温馨、温暖离校，现就有关事项通知如下：
一、组织机构
成立学校2019届毕业生离校工作领导小组
组长：唐毅谦 彭晓琳
成员：薛常兵 张开江 周小骥 陈 钧 田 东 叶安胜
陈 琳 李兴泉 李 兵 李 维 王 岚 汪令江
吴明发 杜小丹 羊 冯 王仕平 彭 阳 阳 东
李 行 杨 阳 李 焰 陈 静 席 原 张 蓉
徐 红 黄 沛 陈 葵 肖 红 林伟平
工作组办公室设在学生处
二、时间安排
1. 毕业典礼：6月25日上午
2.本科毕业生学位授予仪式：6月25日下午?27日（由教务处确定）
3. 研究生毕业生学位授予仪式：6月25日下午（由教务处、研究生处确定）
4. 离校系统：6月11日起毕业生可登录毕业生离校系统（网址：http://lx.cdu.edu.cn）查询办理情况
5. 离校时间：6月25日?6月29日
三、部门职责
1. 学校办公室指导统筹毕业生离校工作，协调校领导参加毕业季重要活动及毕业典礼，组织实施好毕业生用印工作。
2. 党委组织部负责毕业生党员座谈会组织、办理毕业生党组织关系的转移；由各学院学生工作办公室负责毕业生党员档案归档工作。
3. 党委宣传部负责毕业氛围营造，毕业季各项活动及工作的新闻报道等工作。
4. 党委学生工作部具体协调各部门，统筹安排毕业生离校工作，具体负责毕业生毕业教育、毕业典礼、离校手续办理、毕业生派遣方案制订、报到证办理、毕业生纪念品采购发放等工作。
5. 党委武装部（保卫处）负责大学生征兵、毕业生户口迁转及校园安保维护等工作。
6. 教务处负责本科毕业生的授位组织、教材核算、毕业资格审定、毕业证书电子注册，做好毕业证、学位证发放等工作。
7. 研究生处负责做好研究生毕业生授位工作，做好研究生毕业生纪念品发放工作，组织优秀研究生毕业生座谈会。
8. 财务处负责毕业生学费清理及学费、住宿费、讲义费、学校代购教材费、选修费等款项收缴工作。
9. 后勤处负责一卡通退款销户工作，后勤处、学生处共同负责验收毕业生宿舍公用物品及钥匙交还等工作。
10. 校团委负责办理毕业生团组织关系的转移，由各学院分团委负责毕业生团员档案归档工作。
11. 校友会负责聘任2019届校友理事及校友联络员并组织开展相关座谈会。
12. 图书馆负责办理毕业生图书资料清还等工作。
13. 档案馆负责办理毕业生材料归档与档案寄送等工作。
14. 信息网络中心负责保障离校系统的正常运行及协助系统培训工作。
15. 资产经营公司协助学生处、研究生处做好毕业生纪念品采购发放等工作。
四、相关说明
1. 为简化毕业生离校手续办理流程，减少毕业生来回奔波办理离校手续，学校今年将持续使用毕业生离校系统办理离校相关手续。
2. 各学院（所）登录离校系统查验毕业生离校手续办理情况，向办理完结的毕业生及时发放毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党（团）组织介绍信等材料。
3. 各学院（所）要组织毕业生核对以上材料信息，发现有误应及时向相关部门提出并修改。
4. 2019届毕业生离校手续办理流程及时间安排详见附件。
五、工作要求
1. 强化毕业生离校工作的责任意识。各单位要加强毕业生离校工作的组织和领导，要把工作责任落实到人，按照毕业生离校工作日程安排，精心组织，确保毕业生离校前的各项工作落到实处。
2. 认真做好毕业生离校前的思想教育工作。相关单位要通过形式多样、主题突出、生动有效的思想教育活动，引导毕业生安全离校、文明离校；要精心策划组织好毕业生离校前的各项活动，培养毕业生的爱校情感，营造毕业生温暖离校氛围。
3. 各学院（所）要认真落实学校及相关职能部门关于做好毕业生离校的有关要求，切实做好毕业生文明离校的教育、管理与服务工作；要认真做好毕业生各种证件核对领取、清点登记、发放签字等工作；要了解毕业生的思想动态，对毕业生离校期间存在的问题和困难要及时、妥善解决。
附件1：各部门离校手续办理具体时间表
附件2：学校办公室关于2019届《毕业生登记表》用印的说明
附件3：组织部关于2019届毕业生党组织关系转接的说明
附件4：学生处关于2019届毕业生离校退宿的说明
附件5：保卫处关于2019届毕业生户口迁移的说明
附件6：教务处关于2019届本科毕业生学士学位授予仪式工作安排
附件7：财务处关于2019届毕业生缴纳相关费用的说明
附件8：后勤处关于2019届毕业生一卡通退款销户的说明
附件9：校团委关于2019届毕业生团组织关系转接的说明
附件10：图书馆关于2019届毕业生图书清还及研究生学位论文提交的说明
附件11：档案馆关于2019届毕业生档案归档时间安排表、流程图及毕业生归档工作说明
附件12：成都大学离校系统毕业生使用手册
成都大学
2019年6月4日
