各班级：

为进一步做好校友联络与服务工作，及时了解和掌握准确校友信息，密切母校与校友之间的联系与沟通，促进学校和校友事业共同发展，现将选聘2020届校友理事会理事、校友联络员有关事宜通知如下。

一、推荐方式

2020届校友联络员：在2020届毕业生（含研究生）中以班级为单位设校友联络员，每班2人。

2020届校友理事会理事：以学院为单位，推荐2人担任理事。

二、推荐条件

（一）校友联络员推选条件

1．爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，具有良好的奉献精神；

2．担任（曾任）主要学生干部，具有一定的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在毕业生中具有良好的影响力和号召力；

3．本人有为校友和母校的联络服务的意愿。

（二）校友理事会理事推选条件

1．在学校各级学生组织中曾任主要负责人，综合协调能力强，工作成绩突出；

2．本人有主动联络本届校友联络员并为校友和母校服务的意愿。

三、工作职责

（一）校友联络员职责

1．在学校校友工作办公室和本届校友理事会的领导下开展工作；

2．毕业离校前，收集本班级同学详尽的联络方式，并报备学院校友工作负责人；

3．毕业离校后，保持与学校及本班级同学的联系，及时掌握同学动态，协助学校健全、更新本班级校友信息；

4．积极宣传母校的发展成就和发展状况，扩大母校的社会影响力；

5．及时向本届校友理事会和校友总会反馈校友取得的成绩，宣传报道校友的优秀事迹；

6．促进校友之间以及校友与母校间的沟通和联络，积极协助或组织本班级同学举行联谊聚会活动，并及时向学院校友工作负责人和学校校友工作办公室反馈信息；

7．反映校友的意见和建议，收集和反馈毕业生需求信息，促进校友及校友所在单位、所在地与母校间的合作，推进校友与母校共同发展；

8．及时分发、宣传学校校友刊物，促进学校与校友之间信息共享；

9．积极参加本届校友理事会、地方校友分会、校友总会组织的各种联谊、培训和交流活动。

（二）校友理事会理事职责

1．负责所在学院本届校友联络员的联络与组织工作；

2．参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作，增强校友凝聚力；

3．汇总本届校友信息，收集校友对学校的意见和建议，并及时向学校校友会办公室反馈；

4．积极参加各届校友理事会代表交流活动，以及本届校友理事会、地方校友分会、校友总会组织的各种联谊、培训和交流活动。

四、工作安排

（一）班级推选

各班级4月20日中午12:00前组织完成推选，并组织填写2020届校友联络员登记表、汇总表和2020届校友理事会理事推荐登记表、汇总表。登记表、汇总表以班级或者专业为单位，文件形式均以“班级-姓名”的格式命名发送3258995563@qq.com。

（二）审核考察

校友工作办公室对各学院推选情况进行汇总，并对各学院推选情况进行评审，对推荐理事进行综合考察。

（三）颁发聘书

在成都大学2020届毕业典礼期间颁发2020届校友理事会理事、校友联络员聘任证书。

校友承载着母校发展的希望与重托，建立校友工作联络员制度、组建毕业生校友理事会是掌握校友动态信息的关键，请各学院高度重视，认真组织落实。

附件： 1．成都大学2020届校友信息联络员登记表

2．成都大学2020届校友信息联络员信息汇总表

3．成都大学2020届校友理事会理事登记表

4．成都大学2020届校友理事会理事信息汇总表

5．成都大学2020届校友理事会理事、校友联络员代表推荐表